メモの取り方で仕事効率Up！？メモの魔力

❶記録するためのメモと知的生産のためのメモがある

記録するためのメモとは、断片的な情報や事実を一時保存するようなもの。
一方で、知的生産のためのメモとはその情報を通して新しいものを創造するもの。
後者のメモにこそ、情報として価値があるということ。

❷メモの目標は手順は客観的事実→抽象化→具体的転用である

知的生産のためのメモを作成するためには、客観的事実、抽象化、具体化転用のステップを経る。具体化転用は、事象を自身に当てはまえて問題解決する行為である。

❸メモを書くことのメリットは、５つある

メモをとることには以下のメリットがある。

1. 1. 新しいアイデアを見つけることができる
   2. 情報を漏らさずに吸収できる
   3. 相手の深層部にある考えや情報を聞くことができる
   4. 話の骨組みを理解できる
   5. 曖昧な感覚や概念をまとめることができる

要約の解説

頭の中にある考えを一度、紙に書き起こすことで自分の考えが改めて見つめ直すことができます。

学校の先生や教授、職場の先輩や上司に何度も同じことを確認したことはないでしょうか？これは情報を漏らして聞いていたり、そもそも内容を理解していないといったこと。
つまり、客観的事実までの処理はしているが、抽象化や具体化転用ができていないということです。

教えている側もメモを取っている人の方が聞いてくれている気がするよ

客観的事実から具体化転用を考えることで、考え方が一周し”何が”理解できていて、”何を”理解しなければならないかが見えてきます。

具体的な使用法

どのようなシチュエーションで取り入れられるか検討してみましょう。